FAQ - Digitale Facturatie

Veel gestelde vragen

Hieronder vindt u antwoord op veel gestelde vragen omtrent het digitaal versturen van de facturen.
Mocht uw vraag hier niet tussen staan, dan kunt u contact opnemen met Locosoft.

Hoe kan ik de digitale factuur openen?
De factuur is een PDF bestand dat geopend kan worden met Adobe Acrobat Reader. Klik hier om de Adobe Acrobat Reader gratis te downloaden via de website van Adobe.

Is de digitale factuur rechtsgeldig?
De digitale factuur van Locosoft B.V. is volledig conform de Europese wetgeving opgesteld en de procedure die Locosoft B.V. hanteert is door de Nederlandse belastingdienst goedgekeurd.

Hoe weet ik dat het document van Locosoft B.V. afkomstig is?
De digitale facturen worden gemaild vanaf het e-mail adres factuur@locosoft.nl

Is elektronisch factureren ook voor ons bedrijf mogelijk?
Ja, Locosoft B.V. heeft een applicatie ontwikkeld (EdoPro) die het mogelijk maakt om vanuit ieder financieel pakket elektronisch te kunnen factureren. Uw facturen worden dan vanuit uw eigen server naar uw klanten verstuurd. U houdt zo zelf de volledige controle over de facturatie. Voor aanvullende info kunt u hier klikken of onder het tabblad Software vind u de informatie over EdoPro, voor vragen kunt u contact opnemen met de afdeling support (0572-381043)

Wat is de bewaarplicht bij deze digitale facturen?
De digitale facturen moeten gedurende zeven jaar bewaard blijven.

Is een afdruk van de digitale factuur voldoende om te bewaren?
Nee, het bewaren van (alleen) een afdruk van de digitaal ontvangen facturen op papier is voor de belastingdienst niet voldoende. Het elektronisch exemplaar moet dan ook aanwezig zijn. Voor aanvullende informatie verwijzen wij u graag naar de site van de belastingdienst.